SINOPSE DO PROJECTO

É um facto amplamente conhecido que a importância e os requisitos de alta qualidade para ficheiros de informação de autoridades é crescente de acordo com o crescimento do aumento da comunicação entre dados heterogéneos.

Bibliotecas, arquivos, museus e centros de documentação atribuem, consequentemente, uma ênfase especial às actividades que envolvam ficheiros de autoridades. Enquanto diversos ficheiros de autoridades nacionais existem no sector das bibliotecas, tendo vindo a ser feitas tentativas actualmente para ligar esses ficheiros de dados nacionais entre eles, não existe nenhum ficheiro de autoridades nacional ou internacional que seja presentemente utilizado igualmente por livrarias, arquivos, museus e centros de documentação. Não existe actualmente qualquer formato europeu normalizado de registo de autoridades.

A utilização dos ficheiros de autoridade existentes geralmente é restringida às maiores organizações e a estas instituições que têm vindo a participar, ou que se encontram a participar, em projectos de ficheiros de autoridade. Consequentemente a utilização de ficheiros de autoridades não se encontra muito difundida. Instituições mais pequenas utilizam ficheiros locais para garantir as suas necessidades mais específicas. O seu conteúdo não é normalmente conhecido por outras instituições. Os utilizadores em geral raramente beneficiam da informação existente nos ficheiros de autoridade pois normalmente nem sequer têm conhecimento da sua existência. Tem vindo a ser empreendido um esforço considerável em investigação e desenvolvimento para a área da distribuição de sistemas de catálogos virtuais mas nenhuma destas actividades tem tentado consolidar o conteúdo dos dados no sentido de estes virem a ser utilizados em harmonia com sistemas de pesquisa e obtenção de informação. O Projecto LEAF abrirá uma perspectiva totalmente nova para a solução deste problema.

Objectivos

O projecto LEAF desenvolve um modelo de arquitectura para um sistema que transporta as autoridades existentes (pessoas ou corporações) para um sistema central, fazendo a ligação automática entre as autoridades que pertençam à mesma entidade. Os dados locais de autoridades serão copiados dos servidores locais das organizações participantes para o sistema central do LEAF onde são armazenados em formato EAC (Encoded Archival Context). Actualizações regulares dos dados copiados assegurarão que os dados no sistema central do LEAF sejam sempre o mais actuais possível. Os dados obtidos serão automaticamente armazenados num "Ficheiro Central de Autoridades" que, desta forma, conterá informação de alta qualidade e de grande valor para o utilizador, uma vez que estes serão os dados efectivamente pesquisados. Assim sendo este "Ficheiro Central de Autoridades" será de grande relevância para a herança cultural europeia. O LEAF também oferecerá meios para realização de anotações e de descarregamento de informação. Os utilizadores registados terão possibilidade de anotar registos realçando a informação acerca da designação destes. Agentes comerciais como negociantes de manuscritos poderão ter ofertas personalizadas. Instituições sem registos electrónicos poderão dar indicação que possuem informação relevante acerca de uma pessoa em específico. Tendo o um registo LEAF como ponto de partida, o utilizados também terá possibilidade de visualizar e descarregar registos numa diversidade de formatos, visualizar os registos locais a partir dos quais foram criados os registos LEAF e pesquisar documentos relacionados com uma pessoa ou organização. Os resultados do projecto serão implementados através da difusão de um serviço internacional em rede de pesquisa e obtenção de resultados OPAC resultantes da ligação com o projecto MALVINE que fornece informação acerca de manuscritos modernos e cartas.

Consequentemente, o sistema MALVINE será extensível a um serviço de informação multilingue acerca de pessoas e organizações. Pretende-se que o modelo arquitectónico seja aplicável a outros tipos de áreas culturais/científicos e registos assegurando, através da utilização da informação dos ficheiros de autoridade, que a representação dos objectos em questão seja de grande qualidade.

O exemplo do LEAF virá a fornecer-nos um exemplo precioso em como uma interacção dinâmica do utilizador com os conteúdos culturais/científicos pode, de forma considerável, aumentar a experiência de utilização.

Inovação

Está planeado o fornecimento de um modelo para um ficheiro de autoridades comum que será definido e criado a partir das pesquisas feitas pelos próprios utilizadores. Esta nova perspectiva toma em consideração, pela primeira vez, que a informação acerca da autoridade poderá ser o ponto de partida mais importante para qualquer actividade relacionada com a documentação de herança cultural europeia. Este modelo também considera que diferentes pré-requisitos aplicáveis a instituições de maior ou menor dimensão, bem como diferentes práticas regionais e nacionais, constituem os obstáculos mais relevantes a uma co-operação efectiva em muitas frentes de trabalho com a herança cultural europeia comum.

Contudo, esta nova abordagem do LEAF terá de ser demonstrada através de uma aplicação muito concreta.

O LEAF será demonstrado através de um contexto de pesquisa e obtenção de dados acerca de manuscritos modernos. Este cenário dependerá em grande parte no uso de informação biográfica e/ou informação acerca de organizações.
Informação local de autoridades será obtida dos servidores locais para o sistema central onde será armazenada em formato EAC.
As autoridades que digam respeito a uma mesma entidade serão ligadas entre si.
A informação obtida sera armazenada no "Ficheiro Central de Autoridades LEAF" que será actualizado com cada nova pesquisa realizada. Este ficheiro apenas conterá registos que sejam de facto pesquisados pelos utilizadores.
Os utilizadores registados terão possibilidade de comunicar com os fornecedores dos dados e com outros utilizadores através da colocação de anotações. Estes factores irão melhorar a qualidade da informação. A pesquisa por anotações também será possível.
Utilizadores registados terão a possibilidade de descarregar registos em diversos formatos.

Dimensão do Sucesso

A dimensão do sucesso do LEAF será feita de acordo com os seguintes critérios:

Técnicos: satisfação dos requisitos técnicos do sistema que constituam prova da praticabilidade do design técnico e da metodologia tomados.

Requisitos: Utilização de um período de demonstração do projecto para medição do sucesso dos testes dos utilizadores contra os testes pré-seleccionados iniciais e sua subsequente análise.

Respostas do utilizador: analise da resposta por parte dos utilizadores durante a fase de teste.

Respostas de outras naturezas: analisar o grau de interesse de outros projectos, comunidades, etc

O projecto será distribuir-se-á por três fases:

Fase 1: Requisitos e análise;
Fase 2: Desenvolvimento de software e testes;
Fase 3: Avaliação e validação.