ARBEITSPLAN

LEAF hat eine Projektlaufzeit von 36 Monaten. Der Arbeitsplan besteht aus 11 Arbeitseinheiten (Workpackages, WPs), von denen sich vier über die gesamte Projektzeit erstrecken. Diese Workpackages werden mit einer kurzen Beschreibung ihrer wesentlichen Ziele unten aufgelistet. Das Projekt wird in drei Phasen durchgeführt:

• Phase 1: Anforderungsanalyse (März 2001 bis April 2002)
• Phase 2: Softwareentwicklung und -test (Mai 2002 bis Mai 2003)
• Phase 3: Evaluierung und Bewertung (Januar 2003 bis Februar 2004)

WP 1: Projektmanagement (März 2001 - Februar 2004)

Ziel dieses Workpackages ist es, sicherzustellen, dass die Projektziele innerhalb des Budgetrahmens und des Zeitplans erreicht werden. Hierzu werden die Projektfortschritte analysiert, die Ablieferung der Dokumente koordiniert und eine effektive Kommunikation zwischen dem Projektkonsortium und der Europäischen Kommission gewährleistet. Verantwortlich: Staatsbibliothek zu Berlin (SBB), Deutschland.

WP 2: Informationsverbreitung (März 2001 - Februar 2004)

Ziel dieses Workpackages ist es, die Projektziele und Projektergebnisse sowohl projektintern wie auch -extern optimal zu verbreiten. Wichtig ist auch die Zusammenarbeit mit anderen Projekten und Initiativen. Verantwortlich: Universidad Complutense de Madrid (UCM), Spanien.

WP 3: Repräsentation von Standards (März 2001 - Februar 2004)

Das LEAF Projekt wird eine "LEAF Maintenance Agency" einrichten und deren Struktur und Aufgaben festlegen. Andere relevante und interessierte Organisationen und Projekte sind eingeladen, an der LEAF Maintenance Agency zu partizipieren. Ihre Aufgabe wird es sein, die Nutzung von Normdateninformation innerhalb virtueller Netzwerkszenarios zu zentralisieren und zu standardisieren, wobei der Schwerpunkt anfangs auf Normdaten zu Personennamen und Körperschaften liegt. Verfügbare Daten aller Partner werden sorgfältig analysiert mit dem Ziel, ein Metadatenprofil für die Beschreibung von Namen zu entwickeln. Da im Bibliotheks-, Archiv- und Museumssektor bereits viel Arbeit im Normdatenbereich geleistet worden ist, wird es unbedingt erforderlich sein, den gegenwärtigen Stand dieser Aktivitäten im Vorfeld zu berücksichtigen. Verantwortlich: Staatsbibliothek zu Berlin (SBB), Deutschland.

WP 4: Studie zur Datenpräsentation (März 2001 - Februar 2004)

Den verschiedenen Namennormdateien, auf die LEAF sich stützen wird, liegen unterschiedliche Datenformate zugrunde. Um diese Unterschiede zu harmonisieren, ist es erforderlich, eine passende XML-DTD für Namen zu definieren und diese in ein entsprechendes Metadatenschema zu integrieren. Verantwortlich: Universität Bergen (UoB), Norwegen.

WP 5.1: Analyse der Modellanforderungen (März 2001 - Oktober 2001)

In diesem Workpackage werden Benutzerbedürfnisse auf verschiedenen Ebenen identifiziert, analysiert und definiert. Anschließend werden Modellszenarien entwickelt. In Benutzerumfragen und Interviews wird der Bedarf an Serviceleistungen ermittelt, und die daraus resultierenden Systemanforderungen werden festgelegt. Verantwortlich: Staatsbibliothek zu Berlin (SBB), Deutschland.

WP 5.2: Konkretisierung des LEAF-Modells im Hinblick auf Normdaten (November 2001 - Juni 2002)

Die vorliegenden Forschungsergebnisse im Bereich der Namensnormdaten werden in diesem Workpackage in einer Status Quo Analyse ausgewertet. Kooperationen mit anderen laufenden Forschungsprojekten sowie mit speziellen Benutzergruppen (z.B. Autographenhandlungen und Verlage) werden aufgebaut. Die gegenwärtige Praxis der LEAF-Partner und externer Partner im Umgang mit Normdaten zu Personen und Körperschaften sowie die örtlichen Datenstrukturen werden untersucht. Außerdem werden die LEAF Anforderungen für einheitliche und kompatible Normdatensätze identifiziert. Verantwortlich: Biblioteca Nacional, Portugal (BN).

WP 6: Funktionelle Spezifizierung des LEAF-Demonstrators (November 2001 - April 2002)

Grundlage dieses Workpackages sind die Ergebnisse von WP 5.1 und WP 5.2. In der Spezifizierung der LEAF-Systemarchitektur (Architectural Design Document) werden die wichtigsten Komponenten und deren Interaktion beschrieben. Die entsprechenden Interfaces zwischen den Systemmodulen werden spezifiziert. Die Erfüllung der Benutzeranforderungen wird anhand einer der dafür vorgesehenen Standardmethoden von Software-Entwicklungsprozessen (Traceability Matrix) überprüft. Die technischen LEAF-Partner kooperieren unter der Leitung von JOANNEUM RESEARCH, Graz, Österreich (JRS).

WP 7: Systementwicklung und Vorbereitung der Testumgebung (Mai 2002 - Mai 2003)

Die Softwareentwicklung in diesem Workpackage basiert auf den Ergebnissen der Designphase. Die technischen und inhaltsbezogenen Aspekte der Testumgebung werden festgelegt. Die Testvorbereitung wird durch einen Testplan strukturiert, der auch die Testkriterien enthält. Installationsroutinen und Handbücher für Administratoren und Benutzer werden erstellt. Testbenutzer werden ausgewählt und Testanfragen vorbereitet. Verantwortlich: JOANNEUM RESEARCH, Graz, Österreich (JRS).

WP 8: Test des LEAF Demonstrators (Dezember 2002 - Mai 2003)

Der LEAF-Prototyp wird an verschiedenen Testsites installiert. In lokalen Tests wird die allgemeine Funktionalität des Prototyps getestet. Außerdem werden Interoperabilitätstests zwischen den verschiedenen lokalen Testinstallationen durchgeführt. Des weiteren werden Benutzertests durch ausgewählte Testuser organisiert. Die Tests werden anhand des in WP 7 erstellten Testplans durchgeführt. Die Testergebnisse werden im LEAF-Testbericht präsentiert. Der Demonstrator wird entsprechend modifiziert, um das System kontinuierlich zu optimieren. Verantwortlich: Narodna in Univerzitetna Knjiznica (National- und Universitätsbibliothek), Ljubljana, Slovenia (NUK).

WP 9: Kompatibilitäts- / Maintenance Suite

Die Integration zusätzlicher Datenanbieter in LEAF erfordert formale Prozeduren zur Gewährleistung der Kompatibilität mit dem System durch die Verwendung offener Standards. Die in diesem Workpackage entwickelte Maintenance Suite ermöglicht die automatisierte Integration zusätzlicher Datenanbieter über eine Web-basierte Benutzeroberfläche, über die der Datenanbieter die notwendigen administrativen Schritte durchführen kann (Registrierung, Konfiguration etc.). Verantwortlich: Crossnet Systems Limited, Newbury, Großbritannien (CNS).

WP 10: Bewertung und Evaluierung (Juni 2003 - Februar 2004)

Die Testergebnisse werden anhand der Vorgaben des LEAF Testplans (WP 7) evaluiert. Testkriterien werden vor Beginn der Tests festgelegt. Alle Testergebnisse werden elektronisch gespeichert und statistisch analysiert. Die Bewertung wird sowohl zuvor festgelegte als auch a-posteriori Evaluationen synthetisieren, die Gesamtergebnisse des Systems kommentieren und weitere Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen. Verantwortlich: Schweizerische Landesbibliothek, Bern, Schweiz (SNL).

WP 11: Planung der Projektverwertung (März 2003 - Februar 2004)

Vermarktungsstrategien für entstehende Produkte und eine möglichst effektive Nutzung der Projektergebnisse werden analysiert. Hierzu zählt auch der kommerzielle Nutzen z.B. durch (Vermittlungs-)Geschäfte mit bibliografischen Objekten. Des weiteren werden die Projektergebnisse durch Präsentationen, Informationsveranstaltungen, Flyer, Websites, Newsletter etc. bekannt gemacht. Ferner wird ein Technologie-Implementierungsplan angefertigt, der die einzelnen Aktivitäten der Partner bzgl. Verbreitung von Projektinformationen und ihre jeweiligen Pläne zur Nutzung der Projektergebnisse beschreibt. Verantwortlich: Crossnet Systems Limited, Newbury, Großbritannien (CNS).

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