PROGRAMME DE TRAVAIL

LEAF est un projet sur trois ans. Le plan de travail se décompose en 11 modules - quatre d'entre eux couvrant la durée du projet dans son ensemble. Les modules et leurs objectifs sont détaillés ci-dessous, ainsi que les trois phases du projet:

• Phase 1: conditions requises et analyses (mars 2001 - avril 2002)
• Phase 2: développement logiciel et tests (mai 2002 - mai 2003)
• Phase 3: Évaluation et validation (janvier 2003 - février 2004)

Module 1 : Conduite et administration du projet (mars 2001 - février 2004)

La tâche de ce module consiste à s'assurer que le projet poursuit ses objectifs, en termes de budget et de calendrier. Jusqu'à l'achèvement du projet, ce module veille à ce que l'avancement des travaux soit supervisé, les produits coordonnés entre eux. Il assure la communication entre le consortium et la Commission européenne. Responsable: Bibliothèque d'état de Berlin (SBB).

Module 2: Diffusion et concertation (mars 2001 - février 2004)

Ce module s'est fixé plusieurs objectifs de communication : diffuser les buts et les résultats du projet, exploiter ces résultats, autant avec les partenaires qu'à l'extérieur, et bénéficier d'autres travaux à travers une large concertation. Responsable: Université Complutense de Madrid (UCM).

Module 3 : Normalisation (mars 2001 - février 2004)

Le projet souhaite définir et élaborer une Agence de maintenance LEAF, où tout interlocuteur du domaine de compétence sera le bienvenu, qui aura pour but de centraliser et de normaliser l'utilisation des fichiers d'autorités, au travers d'un scénario virtuel en réseau, focalisé dans un premier temps sur les noms de personnes et de collectivités. Les données fournies par les partenaires seront attentivement analysées en vue du développement d'un profil de métadonnées pour la description de noms. Dans la mesure où de nombreux travaux ont déjà été menés dans les secteurs des bibliothèques, des archives et des musées, une condition préalable - déterminante - de LEAF consistera à prendre en considération l'état de l'existant de ces activités. Responsable : Bibliothèque d'état de Berlin (SBB).

Module 4 : Étude sur la présentation des données (mars 2001 - février 2004)

Les différents fichiers d'autorités Noms que LEAF désire traiter sont de formats fort différents. Pour réduire ces différences, il est envisagé de définir une DTD XML des noms et d'intégrer celle-ci au dispositif de métadonnées correspondant. Responsable : Université de Bergen (UoB).

Module 5.1 : Analyse des besoins du prototype (mars 2001 - octobre 2001)

Ce module identifie, analyse et définit les besoins des utilisateurs à différents niveaux. Des scénarios d'utilisation du prototype ont été élaborés. Au moyen de questionnaires et d'entretiens, les services ont été identifiés et les exigences du système formulées. Responsable : Bibliothèque d'état de Berlin (SBB).

Module 5.2 Convergence du prototype et des données d'autorités (novembre 2001-juin 2002)

Ce module a été chargé d'analyser l'information disponible dans le domaine des Autorités Noms. Des partenariats avec des programmes de recherche et des utilisateurs spécialisés (par exemple des marchands d'autographes ou des éditeurs) ont été établis. Ont également été étudiées les pratiques actuelles, à l'intérieur et à l'extérieur du consortium LEAF, de structures de données. Ce module a ensuite pour tâche d'identifier les éléments requis pour uniformiser et coordonner l'information et ses structurations dans LEAF. Responsable : Bibliothèque nationale du Portugal (BN).

Module 6 : Spécifications fonctionnelles de l'application-test (novembre 2001 - avril 2002)

Ce module bénéficie des résultats acquis dans les modules 5.1 et 5.2. Le Document Modèle architectural décrit les principaux composants et leur interopérabilité. Il spécifie notamment les interfaces à prévoir entre les divers systèmes. Le taux de satisfaction des besoins des utilisateurs sera mesuré par une matrice de traçabilité. Les responsables techniques du consortium travaillent sous la responsable du Centre Joanneum (Graz, Autirche - JRS).

Module 7 : Développement du système et préparation de l'environnement du test (mai 2002 - mai 2003)

Dans ce module, le développement logiciel se fonde sur les résultats des travaux d'analyse et de modélisation. Il s'agit de préparer la technique et le contenu de l'environnement du test. Une Planification de Test accompagne ces préparatifs et définit les critères du test. L'élaboration des procédures d'installation et les guides d'utilisateurs pour tous types d'usagers relève de ce module, qui s'occupera également de sélectionner les utilisateurs-test et de formaliser les requêtes employées pour les tests. Responsable : Centre Joanneum (JRS).

Module 8 : Phase test du prototype (décembre 2002 - mai 2003)

Le prototype de démonstration LEAF sera installé sur différents sites. Il y aura des tests en local pour s'assurer de la pleine fonctionnalité du prototype, des tests entre les installations locales pour garantir l'interopérabilité et des tests utilisateurs effectués par une sélection d'usagers. Tous ces tests seront réalisés suivant la planification préparée en Module 7. Les résultats seront présentés dans le Rapport sur le Test LEAF et incorporés dans la maquette afin d'optimiser le système en continu. Responsable : Bibliothèque nationale et universitaire de Ljubljana, Slovénie (NUK).

Module 9 : Compatibilité et opérations de maintenance (mai 2002 - mai 2003)

L'arrivée de nouveaux fournisseurs de données implique une procédure spécifique pour garantir la compatibilité avec le reste du système, par l'usage de normes d'échange. Le module 9 s'attache à élaborer une automatisation des procédures d'enregistrement et de paramétrage, bâtie sur une interface orientée web. Responsable : Crossnet Systèmes, Newbury, Royaume-Uni (CNS).

Module 10 : Évaluation et validation (juin 2003 - février 2004)

Les résultats du test seront évalués en fonction de la planification LEAF préparée en module 7. Les critères d'évaluation seront décidés préalablement aux tests eux-mêmes. Ceux-ci, enregistrés sous forme électronique, feront l'objet d'analyses statistiques. La validation fera finalement la synthèse des évaluations prévues et obtenues, apportant un compte rendu sur l'achèvement global du système et suggérant de futurs développements. Responsable : Bibliothèque nationale suisse, Berne, Suisse (SNL).

Module 11 : Programme d'exploitation (mars 2003 - février 2004)

Les résultats du projet LEAF seront analysés en fonction des perspectives d'exploitation. Celles-ci comprennent l'exploitation commerciale, notamment au travers du courtage, et l'exploitation technique sur d'autres domaines d'application. Par la suite, ces résultats seront diffusés par des communications, des réunions de concertation, des prospectus, des pages web, etc. Un Programme d'implémentation technologique, décrivant les opérations de communication et les programmes d'exploitation des participants, sera préparé dans le cadre de ce module. Responsable : Systèmes Crossnet, Newbury, Royaume-Uni (CNS).